Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Online-Shop und unseren Greenwood Camps. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Greenwood – Der Teamsportpartner
Inhaber: Alfred Grünewald
Aschaffenburger Str. 9, 63768 Hösbach
Telefon: 06021/367176
E-Mail: shop@greenwood-sport.de

2. Hosting

Unser Online-Shop wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, gehostet. Mittwald verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die beim Besuch unserer Website anfallen. Hierzu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Browser- und Betriebssysteminformationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots). Wir haben mit Mittwald einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Server-Log-Dateien

Der Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website). Die Server-Log-Dateien werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

5. Cookies

5.1 Allgemeines

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.

5.2 Technisch notwendige Cookies

Unser Online-Shop basiert auf der Shopsoftware Shopware. Shopware setzt technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb des Shops zwingend erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:

• Session-Cookie (Zuordnung Ihres Warenkorbs und Ihrer Sitzung)
• CSRF-Token (Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen)
• Cookie-Consent-Cookie (Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb eines funktionsfähigen Online-Shops) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, soweit die Cookies für den Bestellprozess erforderlich sind).

5.3 Cookie-Consent

Beim erstmaligen Besuch unserer Website werden Sie über ein Cookie-Banner über den Einsatz von Cookies informiert und um Ihre Einwilligung gebeten. Cookies, die nicht technisch notwendig sind (z. B. Analyse- und Marketing-Cookies), werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link auf unserer Website anpassen.

Rechtsgrundlage für die Speicherung des Cookie-Consent-Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung der Nachweispflicht gem. § 25 Abs. 1 TDDDG).

6. Shop-System (Shopware)

Unser Online-Shop wird mit der Software Shopware betrieben. Im Rahmen der Nutzung des Shops werden die für den Bestellvorgang, die Kundenkontoverwaltung und die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (sofern angegeben)
• Bestelldaten und Bestellhistorie
• Zahlungsinformationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine sonstigen Gründe einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

7. Kundenkonto

Sie haben die Möglichkeit, ein Kundenkonto anzulegen, in dem Ihre Daten für künftige Bestellungen gespeichert werden. Bei Anlage eines Kundenkontos werden die von Ihnen eingegebenen Daten widerruflich gespeichert. Alle weiteren Daten, einschließlich Ihres Nutzerkontos, können Sie im Kundenbereich jederzeit löschen lassen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

9. Zahlungsdienstleister

9.1 PayPal

Wir bieten Zahlung über PayPal an. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Wenn Sie mit PayPal bezahlen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal übermittelt.

Die Übermittlung Ihrer Daten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Soweit eine Datenübermittlung in die USA stattfindet, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei PayPal finden Sie unter: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

9.2 Vorkasse

Bei Zahlung per Vorkasse übermitteln wir Ihnen unsere Bankverbindung per E-Mail. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet hierbei nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

10. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google"). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

Wir verwenden Google Analytics mit der Erweiterung „anonymizeIp()". Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Google Analytics wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner aktiviert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Soweit eine Datenübermittlung in die USA stattfindet, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics darüber hinaus verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

11. Google Ads und Google Ads Conversion-Tracking

Diese Website nutzt Google Ads, ein Online-Werbeprogramm der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Im Rahmen von Google Ads setzen wir das sogenannte Conversion-Tracking ein. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung.

Besuchen Sie bestimmte Seiten unserer Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können wir und Google erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Jeder Google-Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Websites von Google-Ads-Kunden nachverfolgt werden.

Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen. Wir erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf eine unserer Anzeigen geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Wir erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

Google Ads Conversion-Tracking wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner aktiviert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Soweit eine Datenübermittlung in die USA stattfindet, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy.

12. Google Tag Manager

Diese Website verwendet den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der wir sogenannte Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten. Der Tag Manager löst andere Tags aus, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Verwaltung der eingesetzten Webtools).

13. Ergänzende Datenschutzhinweise für Greenwood Camps

Die nachfolgenden Hinweise gelten ergänzend zu den vorstehenden Abschnitten und informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Greenwood Tagescamps.

13.1 Teilnehmerdaten

Über den Produktkonfigurator der Camp-Artikel im Online-Shop erheben wir:

• Name des Teilnehmers
• Geburtsdatum und Alter
• Notfallkontakt (Name, Telefonnummer, Verhältnis zum Kind)

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; berechtigtes Interesse (Notfallkontakt), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13.2 Gesundheitsdaten

Sofern von den Erziehungsberechtigten freiwillig im Produktkonfigurator angegeben, verarbeiten wir:

• Allergien und Unverträglichkeiten
• Gesundheitliche Einschränkungen
• Regelmäßige Medikamenteneinnahme

Bei diesen Daten handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO. Die Angabe ist freiwillig; durch die aktive Eingabe der Daten willigen die Erziehungsberechtigten in deren Verarbeitung zum Zweck der Sicherheit und Betreuung während des Camps ein.

Rechtsgrundlage: Ausdrückliche Einwilligung durch aktive Eingabe, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Gesundheitsdaten werden vertraulich behandelt, nur den zuständigen Betreuern zugänglich gemacht und spätestens 4 Wochen nach Ende des jeweiligen Camps gelöscht.

13.3 Foto- und Videoaufnahmen

Während der Camps können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden. Dabei wird unterschieden:

Allgemeine Übersichtsaufnahmen (z. B. Gruppenbilder aus der Ferne, Platzübersichten, Drohnenaufnahmen): Diese können für die Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters genutzt werden, sofern einzelne Teilnehmer nicht im Fokus stehen (§ 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG).

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG.

Aufnahmen einzelner Teilnehmer (z. B. Porträts, Nahaufnahmen, Action-Shots): Eine Veröffentlichung erfolgt ausschließlich mit vorheriger Einwilligung. Diese wird im Rahmen des Buchungsprozesses über eine freiwillige, optionale Checkbox im Produktkonfigurator des jeweiligen Camp-Artikels erteilt.

Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 22 KUG.

Checkbox-Text im Konfigurator: „Greenwood darf Fotos/Videos des Teilnehmers für Werbe- und Öffentlichkeitsarbeit nutzen. Freiwillig & jederzeit widerrufbar (shop@greenwood-sport.de)."

Die Einwilligung ist freiwillig, hat keinen Einfluss auf die Teilnahme am Camp und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Veröffentlichungen. Der Checkbox-Status wird je Bestellung gespeichert.

13.4 Einwilligungsdaten

Im Rahmen des Buchungsprozesses speichern wir:

• Datum und Uhrzeit der Buchung
• Status der freiwilligen Checkboxen (Foto-Einwilligung, Gesundheitsdaten)
• Zuordnung zur jeweiligen Bestellung

Diese Daten dienen dem Nachweis der erteilten bzw. nicht erteilten Einwilligungen.

Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Nachweispflicht), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

13.5 Zweck der Verarbeitung (Camp-Daten)

Die Camp-bezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Organisation und Durchführung der Tagescamps
• Gewährleistung der Sicherheit und Gesundheit der Teilnehmer
• Kommunikation mit Erziehungsberechtigten
• Erreichbarkeit im Notfall
• Bei Einwilligung: Werbe- und Öffentlichkeitsarbeit für Greenwood Camps
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

13.6 Datensicherheit (Camp-Daten)

Der Veranstalter trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten gemäß Art. 32 DSGVO. Insbesondere:

• Gesundheitsdaten und Notfallkontakte werden gesondert und mit besonderer Sorgfalt behandelt.
• Gesundheitsdaten werden nur den für die Betreuung zuständigen Mitarbeitern zugänglich gemacht.
• Einwilligungsdaten werden revisionssicher je Bestellung gespeichert.

14. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn:

• dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Zahlungsdienstleister: PayPal),
• wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen (z. B. Hosting-Provider: Mittwald; Webanalyse: Google),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z. B. gegenüber Behörden),
• im Notfall gegenüber Rettungsdiensten oder medizinischem Personal (im Rahmen der Camps).

Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Sollte im Einzelfall eine Übermittlung an Dienstleister außerhalb der EU erforderlich sein (z. B. durch Nutzung von Google-Diensten oder PayPal), erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

15. Speicherdauer

• Buchungs- und Bestelldaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht gem. § 147 AO, § 257 HGB).
• Teilnehmerdaten (Name, Alter): Werden zusammen mit den Buchungsdaten aufbewahrt.
• Gesundheitsdaten: Werden spätestens 4 Wochen nach Ende des jeweiligen Camps gelöscht.
• Notfallkontaktdaten: Werden spätestens 4 Wochen nach Ende des jeweiligen Camps gelöscht.
• Foto-/Videoaufnahmen: Bis auf Widerruf, sofern Einwilligung erteilt wurde. Ohne Einwilligung werden keine Aufnahmen einzelner Teilnehmer veröffentlicht.
• Einwilligungsdaten (Checkbox-Status): 6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres der Buchung (Nachweispflicht).
• Server-Log-Dateien: Spätestens nach 30 Tagen.
• Kundenkonto-Daten: Bis zur Löschung des Kundenkontos durch den Nutzer, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Kontaktanfragen: Nach abschließender Bearbeitung und Ablauf etwaiger Gewährleistungsfristen, spätestens nach 3 Jahren.

16. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Widerspruchsrecht bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung allgemeiner Übersichtsaufnahmen im Rahmen der Camps (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 23 KUG). Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Widerruf von Einwilligungen: Erteilte Einwilligungen (z. B. Foto-Einwilligung, Gesundheitsdaten, Cookie-Einwilligung) können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf ist formlos möglich und zu richten an: shop@greenwood-sport.de. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

18. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Februar 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder geänderte Verarbeitungsprozesse anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist über unseren Online-Shop abrufbar.